Kebijakan Privasi

Singkatnya

• Yang disimpan cuma nama siswa, nomor absen, dan catatan uang kas.
• Data kamu tidak dijual, tidak dibagikan ke pihak ketiga, dan tidak dipakai untuk iklan.
• Halaman kelas bisa dibuka siapa pun yang punya tautannya — jadi jangan sebar ke luar kelas.
• Kamu bisa mengunduh semua datamu, atau menghapus kelasmu, kapan saja.

Data apa yang disimpan

Tentang bendahara (yang punya akun)

• Nama dan alamat email.
• Kata sandi, disimpan dalam bentuk acak satu arah — tidak bisa dibaca kembali, termasuk oleh pengelola.
• Catatan aktivitas: kapan masuk, dan perubahan data apa yang dilakukan, beserta alamat IP-nya.

Tentang siswa

• Nama.
• Nomor absen.
• Tanggal mulai dan berhenti ikut iuran.
• Catatan pembayaran: tanggal, jumlah, dan tagihan mana yang dilunasi.

Itu saja. Tidak ada NIS, nomor HP, alamat rumah, tanggal lahir, nama orang tua, atau foto. Kolomnya memang tidak dibuat di aplikasi ini, jadi bendahara tidak bisa memasukkannya sekalipun ingin. Ini keputusan yang disengaja: data yang tidak pernah dikumpulkan adalah data yang tidak mungkin bocor.

Siapa yang bisa melihat

Bendahara kelas

Melihat seluruh data kelasnya sendiri, dan hanya kelasnya sendiri. Bendahara kelas lain tidak bisa melihat data kelasmu — pemisahannya dilakukan di tingkat basis data, bukan hanya dengan menyembunyikan tombol.

Anggota kelas

Lewat tautan kelas, tanpa login. Yang tampil hanya nama, nomor absen, nominal, dan status bayar. Bukti transfer, catatan pembayaran, dan data akun bendahara tidak pernah muncul di halaman itu.

Yang perlu kamu sadari

Tautan kelas berisi kode acak panjang dan tidak bisa ditebak, tapi siapa pun yang memegang tautan itu bisa membukanya — termasuk orang di luar kelas kalau tautannya diteruskan. Kalau itu terjadi, bendahara bisa mengganti tautannya dari menu Pengaturan, dan tautan lama langsung mati.

Pengelola aplikasi

Pengelola bisa melihat jumlah kelas, jumlah pengguna, jumlah transaksi, dan kapan sebuah kelas terakhir dipakai — bukan isi transaksinya. Halaman admin memang tidak punya jalan menuju detail transaksi kelas mana pun. Secara teknis pengelola tetap punya akses ke basis data (itu berlaku untuk layanan web mana pun), tapi tidak ada alur di aplikasi ini yang menampilkannya.

Yang tidak kami lakukan

• Tidak menjual data ke siapa pun, dalam bentuk apa pun.
• Tidak membagikan data ke pihak ketiga untuk kepentingan mereka.
• Tidak memakai data untuk iklan, dan tidak menayangkan iklan.
• Tidak memasang pelacak pihak ketiga seperti Google Analytics atau piksel media sosial.

Satu-satunya pihak luar yang terlibat adalah penyedia hosting tempat aplikasi ini berjalan dan layanan pengiriman email untuk verifikasi — keduanya menyimpan data karena memang dibutuhkan agar aplikasi bisa jalan, bukan untuk dipakai sendiri.

Berapa lama disimpan

• Data kelas disimpan selama kelasnya masih ada.
• Kelas yang dihapus masuk masa tenggang 30 hari — masih bisa dipulihkan. Setelah itu dihapus permanen beserta seluruh isinya.
• Kelas tanpa transaksi selama 12 bulan ditandai nonaktif, tapi datanya tidak dihapus.
• Catatan aktivitas (audit log) ikut terhapus saat kelasnya dihapus permanen.

Cara mengambil atau menghapus data

Mengunduh semua data

Masuk, buka menu Ekspor, lalu unduh berkas CSV-nya. Berkas itu bisa langsung dibuka di Excel atau Google Sheets. Tidak perlu minta izin dan tidak perlu menunggu.

Menghapus kelas

Buka Pengaturan → Hapus kelas. Kelasnya langsung hilang dari tampilan, dan benar-benar terhapus setelah masa tenggang.

Kalau kamu siswa dan ingin namamu dihapus

Minta ke bendahara kelasmu — dia yang memegang data kelas dan bisa menghapusnya langsung. Kalau ada kendala, hubungi pengelola lewat alamat di bawah.

Keamanan

Koneksi ke aplikasi memakai HTTPS. Kata sandi disimpan dalam bentuk acak satu arah. Data antar kelas dipisah di tingkat basis data, dan setiap perubahan tercatat di audit log.

Yang tidak bisa kami janjikan: tidak ada layanan online yang bisa mengaku seratus persen aman, dan aplikasi ini tidak memakai enkripsi ujung-ke-ujung — datanya bisa dibaca server agar bisa dihitung dan ditampilkan. Karena itu jangan pernah menyimpan informasi sensitif di kolom catatan, dan simpan salinan CSV secara berkala.

Anak di bawah umur

Aplikasi ini memuat nama siswa, yang sebagian besar di bawah 18 tahun. Yang membuat akun dan memasukkan data adalah bendahara kelas, dan dialah yang bertanggung jawab memastikan penggunaannya wajar serta hanya membagikan tautan kelas ke anggota kelas. Kalau ada orang tua atau wali yang keberatan namanya anaknya tercantum, sampaikan ke bendahara kelas atau ke pengelola, dan namanya akan dihapus.

Kalau kebijakan ini berubah

Perubahan penting akan diberitahukan lewat pengumuman di aplikasi sebelum berlaku. Kalau kamu tidak setuju, kamu bisa mengunduh datamu lalu menghapus kelasmu.

Menghubungi kami

Pertanyaan soal data bisa dikirim ke halo@kaskelasku.my.id.